エクセルでの家計簿をつけるコツ

家計簿をつけるために、エクセルを使おうと思う方が増えてきたと思います。しかし、なかなか、空白のセルをみて、どうまとめてよいのか、横一列に日付をとると見にくいし、縦に並べ過ぎてもややこしいのは事実です。では、日々の内容はどうつけるといいのでしょうか。まず１週ごとにつけるという方法があります。

１シートを１か月分として、また、１週ごとに枠を５つ設けて入力できるようにすることができます。その日々の内容に関しては、日付と、買った場所金額などに、項目を入力できるようにしておきます。ある程度、縦の欄を作っておいて、最後に支出合計を出せるようにします。

週ごとの予算を入力したり、またその予算に対して、臨時に追加した場合などを週の先頭に入力できるのもいいでしょう。このように入力さえしておけば、集計はいろいろなパターンを考えられます。そのためには項目に関しては、ある程度ルールを決めておいて入力する必要があります。このようにすれば、１週間おきのデータを集計できるうえに、項目も項目別かつ週ごとに集計できます。

集計したデータを棒グラフにするとわかりやすいでしょう。また、光熱費や通信費などは、別シートにまとめておいて、項目ごとに各シートつまり各月に対しての集計をそのシートに表示させておくとすぐにわかりやすいです。ある程度自分で使用しているうちに、もっと便利になるように変更していく工夫ができます。

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